Носители Русского Языка: запросы в архивы

Речь идет о начальном этапе программы “НРЯ” – сборе документов, которые доказывают, что ваш предок по восходящей линии проживал в нужное время в нужном месте

16.4. Иностранные граждане и лица без гражданства, указанные в пункте 16.1 настоящего Положения, имеющие (имевшие) родственников по прямой восходящей линии, постоянно проживающих или ранее постоянно проживавших на территории Российской Федерации либо на территории, относившейся к Российской империи или СССР, в пределах государственной границы Российской Федерации, дополнительно представляют один из документов (документы), подтверждающих (подтверждающие) наличие указанных родственников, а также факт их постоянного проживания на соответствующей территории (свидетельство о рождении, документ о заключении брака, свидетельство об усыновлении, свидетельство о смерти родственника, вид на жительство, выписку из домовой книги, копию поквартирной карточки, документ, содержащий сведения о постановке на воинский учет, военный билет или иной документ (документы)                                                                                                                                                                                                        16.5. В случае отсутствия документов, указанных в пунктах 16.3 и 16.4 настоящего Положения, заявители представляют архивные справки, выписки из архивных документов, копии документов Архивного фонда Российской Федерации и (или) иных архивных документов.

Если Вы планируете пойти по НРЯ, имея вид на жительство, полученный по другой программе, собирать справки на предка не надо.

Этот этап является одним из самых сложных, потому что нельзя даже примерно рассчитать, сколько времени он займет и увенчается ли положительным результатом вообще.

 Действительно ли добыть справку так сложно?

Да. Во-первых, единой базы данных, одного учреждения, или организации, одного адреса, куда можно обратиться и получить справку/выписку о подтверждении постоянного проживания на территории России (РСФСР) (тем более через интернет, в режиме “онлайн”) НЕ СУЩЕСТВУЕТ.

Такую справку/документ можно получить в разных организациях, перечень которых достаточно велик (паспортные столы, управляющие организации, архивы и т.д.).

Во-вторых, сотрудники этих организаций отнюдь не всегда настроены поскорее бесплатно помочь незнакомому человеку. В ваших интересах не только собрать максимальное количество данных для запроса самостоятельно, но и регулярно напоминать о себе (например, звонить). Это значит, что сначала надо самостоятельно узнать, про кого спрашивать, про кого писать запрос; потом – куда писать; затем – каким образом писать. И только после этого – писать.

Ниже изложен принцип подхода к вопросу.

Из основных документов, которые можно восстановить или получить повторно (дубликат) – документы по ЗАГСу: св-ва о рождении, браке, смерти (надо точно знать даты, или хотя бы в каком году сделана актовая запись, иначе в ЗАГСе могут отказать, пояснив, что не имеют возможности перелопачивать весь архив).

Обязательно в этой цепочке от Вас до предка кроме свидетельств о рождении, на умерших надо брать свидетельства о смерти. По возможности – и о браке.

Если направляете запрос в ЗАГС другого города, обязательно: кроме почтового адреса проживания (индекс и т.д.) указывайте в запросе адрес ближайшего к вам ЗАГСа, куда Вам будет направлен ответ.

В запросе в произвольной форме излагаете суть, какой документ Вам необходим, указываете наиболее подробно известные сведения, а так же полные личные данные.  Срок рассмотрения – до 30 дней. Долго не ждите. Звоните и спрашивайте о результатах запроса (сейчас никаких проблем ни с адресом учреждения, ни с номерами телефонов, легко узнать через интернет).

Если актовая запись найдена, документ вышлют. В местном ЗАГСе при получении документа потребуют подтвердить родство: необходимы свидетельства о рождении Ваше и далее по цепочке (например, родителя, если берете документ на деда); + свидетельство о смерти предка (если предок умер), и Ваш паспорт с нотариальным переводом на русский язык (можно сразу приходить с ксерокопиями).

Будьте готовы, что при получении документа “через поколение” – если получаете, например, дубликат свидетельства о рождении деда, а ваш родитель (папа или мама) живы, могут потребовать нотариальную доверенность (от папы-мамы), либо – выдадут только им.Т.е. наверняка лично Вам без доверенности дадут документ только на родителя.

На более дальних родственников по цепочке: либо доверенность от живого промежуточного предка – либо свидетельство о смерти (св-во о смерти тогда подтверждает, что вы единый прямой потомок).

Срок хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС составляет 100 лет (ст. 77 ФЗ “Об актах гражданского состояния”).

Форма №9содержит информацию о зарегистрированных на жилплощади людях. Ее часто получают для осуществления сделок купли-продажи, других сделок с недвижимостью.

Для получения обращаемся в организацию, которая ведет регистрационный учет по данному домостроению (ТСЖ, и т.п.). Следует иметь в виду, что для посторонних (незарегистрированных) на данной жилплощади граждан, для получения справки попросят доверенность от владельца квартиры. Справку о регистрации так же можно получить в “паспортном столе” УВМ.

Однако, сведения о снятии с регистрационного учета (в связи с выездом в другой населенный пункт, либо по смерти), согласно Адм.регламента исполнения ФМС государственной функции по организации и ведению адресно-справочной работы, приказ №422 от 29.10.2007г. п.52 хранятся в течение 10 лет, после чего подлежат уничтожению.

Предок был кадровым военным– экземпляр его личного дела будет храниться в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО) http://archive.mil.ru/ (МО, г.Подольск, ул.Кирова, 74).

Если был кадровым военным до 1941г. – подавайте запрос в Российский государственный военный архив http://rgvarchive.ru/ (Москва, Адм.Макарова, 29). Для поиска информации о предках, как об участниках ВОВ, может быть полезной такая ссылка: http://www.rg.ru/2015/02/18/ssilki.html

Общее: когда направляете запрос по почте в любую организацию, учреждение: вложите в конверт ксерокопии документов, подтверждающих Ваше родство с лицом, на которое запрашиваете сведения. Это действительно необходимо.

Районный, городской и областной архивы (в зависимости от административного подчинения населенного пункта). В любом случае, в каждой области/субъекте имеется Государственный областной архив. Ведомственные архивы, и архивы конкретных учреждений/организаций. Как конечная инстанция – федеральные архивы РФ.

Узнаем в интернете адреса (в т.ч. электронные) и телефоны. Звоним (так более рационально), выясняем, располагают ли они необходимыми сведениями (иначе выясняем к кому можно еще обратиться). Далее направляем к ним письменный запрос. Запрос составляем в произвольной форме. Обязательно следует указать адресата, причину обращения (в нашем случае запрос будет “социально-правовым” и выполняется бесплатно), сформулировать конкретные вопросы.

Известные сведения следует изложить максимально подробно. Попросить при невозможности помочь по сути запроса, подсказать адрес уполномоченной организации, либо попросить передать запрос по компетенции.

Сначала кратко излагаете с какой целью запрашиваете сведения. Далее – максимально известные сведения про предка. Можно приложить копию свидетельства о его рождении.

Для удобства и простоты восприятия (в архиве, ведь тоже живые люди работают!) обязательно излагайте известную информацию в хронологическом порядке. Максимально четко задайте вопросы, которые следует выяснить.

Отдельным предложением, попросите в случае отсутствия требуемых сведений, подсказать куда еще можно обратиться, либо попросите переадресовать ваш запрос по компетенции.

Так же обязательно указать свои личные данные: ФИО, и обратный адрес, с указанием почтового индекса. Рекомендуется указать телефон и адрес электронной почты.

На сайтах Государственных архивов можете так же обнаружитьплатную услугу“генеалогического запроса”. С прейскурантом цен и порядком оказания услуги можно ознакомиться на сайте госархива.

Как правило, в данном случае предлагается направить в архив письмо-анкету, в которой указаны обязательные пункты, без которых поиск невозможен. Если указанных сведений достаточно для проведения поиска по документам госархива, заявителю направляется квитанция на предоплату. По завершении работы высылается окончательный расчет стоимости (с учетом предоплаты) и квитанция. Плата взимается независимо от результата поиска.

Так же не следует забывать о возможности самостоятельного поиска в читальных залах архивов.  Частные лица (организации), оказывающие услуги по генеалогическому поиску на платной основе – как возможный выбор, однако, в итоге полученные Вами документы (копии) должны быть правильным образом заверены.

Выводы:

 Алгоритм действий

  1. Перебираете личный архив, садитесь за стол, на основании документов и известных Вам сведений ВЫПИСЫВАЕТЕ все известные достоверные факты биографии. Обращаетесь к живым родственникам за информацией, возможно у них сохранились какие документы. Будет полезным при помощи интернета так же получить информацию о данном месте, времени, политических и экономических событиях (какой населенный пункт, занятие населения, промышленные объекты, храмы и прочее).

 

  1. Когда станет понятна общая картина, можно переходить к запросам. От городских до областных и федеральных архивов. В том числе и ведомственных. Обращаемся с запросами как о подтверждении известных фактов – для документального подтверждения. Так и в обратном направлении: значится ли в списках рабочих на предприятии Ваш родственник (Вы, например, узнали, что в известное время в данном населенном пункте было единственное предприятие). Все репрессии, ссылки, эвакуации так или иначе отражались в общих ведомственных “базах”.

Требуется творческий подход. Интернет и телефон Вам в помощь!

Истории получения архивных справок

Павел Прилепский Преграды и препятствия Письмо может потеряться Письмо могут посчитать недостаточно информативным (содержащим недостаточно сведений для поиска) Пример: “Оказались в тупике: не знаем название улицы, архив пишет, что не сможет найти человека, нужен конкретный адрес.” Могут сослаться на то, что информация отсутствует либо утрачена и ее невозможно восстановить (архив сгорел; данные даже не поступали в архив (особенно за период 1941 – 1945)) Пример: “Сказали, что данных нет, большая часть архива утеряна во времена ВОВ.” Пример: “Отправлял запросы по месту рождения бабушки и дедушки, ответы отрицательные: что документы либо не сохранились либо не поступали на хранение.” Могут сослаться на слишком давний срок истребуемой информации Пример: “Архивы нам ответили,что записи только с 40-х годов.” Региональные архивы. Кто как отвечает? Хвалят и не жалуются: Тверскую область (работают отзывчивые люди) Омскую область (отвечают на все письма, правда, не всегда положительно) Благовещенск (отзывчивые люди, стараются помочь, идут навстречу) В других регионах общую картину выявить сложно: даже на один и тот же архив кто-то жалуется, а кто-то хвалит. Полагаю, что дело всё же в информационной насыщенности запроса, ну и в удаче, конечно. Отдельно упомяну лишь Краснодар, слишком уж явно там порой прослеживается любовь отправлять заявителей блуждать по кругу (из МВД в военкомат, из военкомата в архив и так далее), но есть и истории успеха. Так что не опускайте руки, и все у вас получится! Если же архивы никак не удается победить, рассмотрите вариант оформления по другой программе. Какой совет тут еще можно дать? Напомню еще раз, что при наличии ВНЖ в архивы обращаться не потребуется. Обсуждение о сборе архивных справок: https://vk.com/topic-80511847_30927857 Другие статьи Вестника про программу НРЯ: ссылка

Источник:  http://www.vestnik-migranta.ru/2018/01/nrya-arch.html  Вестник Мигранта. Интернет-журнал для иностранцев © vestnik-migranta.ru

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

17 − 9 =